Jak się lepiej Zorganizować w Pracy

Jak się lepiej zorganizować? 

Otoczenie, w którym pracujemy, ma ogromny wpływ na efektywność naszych działań. Dlatego tak ważne jest zadbanie o szczegóły, detale w naszej przestrzeni, w której pracujemy.

Jeżeli poświęcimy trochę czasu na te drobnostki, nasza praca będzie lżejsza, efektywniejsza, a my sami będziemy czuć się bardziej komfortowo w naszym miejscu pracy.

Nasza przestrzeń w pracy po części odzwierciedla to co dzieje się u nas w głowie, więc jeżeli tam panuje chaos i nieporządek, również może świadczyć o naszej nieodpowiedniej organizacji pracy, jak i niepoukładanych myślach. 

Uporządkuj miejsce swojej pracy

Ciężko jest pracować w nieładzie, gdzie już sami nie potrafimy się w nim odnaleźć. Sterta papierów, kubków, zbędnych rzeczy, których nie używamy, zdecydowanie rozprasza podczas pracy i wydłuża nasz czas pracy. Pracujemy mniej efektywnie, bo trudno nam coś szybko znaleźć (jakiś dokument, notatkę) na nie uporządkowanym biurku. Stos papierów, teczek, książek, notatników, notesików wciąż przekładamy z jednego końca biurka na drugi. Żeby znaleźć skrawek miejsca na jeszcze jedną notkę. Nie zaglądamy do tych papierów już długi czas, ale leżą i zawadzają. Zdecydowanie tego trzeba się pozbyć. Posegregować bez sentymentów, wyrzucić niepotrzebne dokumenty a resztę jak jakaś zostanie, uporządkować i schować do kartonu. Uporządkujmy miejsce swojej pracy do minimum. Pozostawmy na biurku tylko niezbędne rzeczy, których używamy najczęściej. Notes, kalendarz, laptop, długopis, zakreślacz im mniej, tym lepiej. Porządek na biurku sprzyja koncentracji, a zwiększona przestrzeń zapewnia komfort w pracy. Im większy chaos panuje na biurku, tym większa nasza dezorientacja. Rzeczy drugoplanowe uporządkujmy w szufladach.

Do organizacji naszej przestrzeni na biurku mogą się przydać:

– organizer pojemnik plastikowy na dokumenty podręczne,

– metalowe koszyczki na niezbędne przybory piśmiennicze,

– kalendarz biuwar estetycznie wyglądający na biurku, niezabierający przestrzeni, w odróżnieniu od samoprzylepnych małych karteczek, nasze drobne zapiski na pewno nigdzie się nie zapodzieją.

Jeżeli pracujemy zdalnie we własnych czterech ścianach, również zadbajmy o naszą przestrzeń poza biurkiem, żeby panował w niej jakiś porządek niekoniecznie idealny. Pamiętajmy, żeby przestrzeń, w której pracujemy, miała dostęp do naturalnego światła, była przewietrzona i panowała w niej optymalna temperatura (nie za ciepła, gdyż przyczynia się to do ospałości). O ile jest to możliwe w domowych warunkach zadbajmy o to, żeby w naszym kącie nic nas nie rozpraszało (domownicy, dzieci).

Pamiętaj, że trzeba systematycznie dbać o porządek i te małe drobiazgi.

Ogranicz cyfrowe bodźce

Wszystkie nasze przeszkadzajki, które kradną regularnie nasz czas. Wystarczy jeden SMS, żebyśmy zatracili się z kimś w rozmowie. Powiadomienie z Facebooka, które wybije nas z rytmu pracy, bo zaczniemy przeglądać, kolejnego posta i następnego, a później może jeszcze wdajemy się w dyskusje w jakieś grupie, do której należymy a tam niedaleko do tego, że jakaś osoba nas poirytowała i zaczynamy przeglądać jej profil i tak czas leci. Za to praca nie posuwa się do przodu. Portale społecznościowe są bardzo uzależniające, najlepiej na okres pracy o ile to możliwe nie logować się do tych portali. Jesteśmy przesyceni natłokiem informacji, przeglądamy wszystko, co się dzieje, niekoniecznie co nas interesuje. Dlatego najlepiej odłożyć wszystkie te nasze przeszkadzajki: telefony, tablety na bok, poza naszym podręcznym zasięgiem.

Jak się lepiej zorganizować w pracy

Sporządź listę zadań krótko i długoterminowych 

W ten sposób, nie pominiemy żadnego zadania, które musimy wykonać. Zawsze możemy wrócić do naszej listy zadań odhaczyć, co do tej pory wykonaliśmy, a ile jeszcze mamy przed sobą. Dlaczego dwie listy działań krótko i długoterminowych, żeby nie stracić celu głównego, do którego dążymy. W liście krótkoterminowej przeważnie zawieramy zadania bardziej szczegółowe. Zadania krótkoterminowe są niezbędnym elementem procesu osiągnięcia zamierzonego celu z listy długoterminowej. Tak jakby domino jedno nie zadzieje się bez drugiego. Zadania długoterminowe opisujemy w sposób bardziej ogólny.

Np.: Zadanie długoterminowe: Opublikować artykuł na bloga

Zadania krótkoterminowe: Znaleźć pomysł na temat artykuł. Napisać ten artykuł. Znaleźć zdjęcia do artykułu. Sprawdzić stan ostateczny, czy jest wystarczająco zadowalający. Przechodzimy do celu długoterminowego, zamieszczamy artykuł na bloga i publikujemy.

Wybacz sobie przeszłość

Gdybym mogła cofnąć czas. Gdybym mogła zrobić to jeszcze raz. Gdybym wtedy zgodziła się na to. Porzuć rozmyślania o tym, co było. Czy rzeczywiście jakbyś cofnęła czas, to postąpiłabyś w inny sposób? Czy zrobiłabyś to, co masz teraz na myśli? Twoje życie byłoby lepsze?...

Zmiana jest Nieunikniona

Niczego bardziej nie możemy być pewni, niż tego, że w naszym życiu zadzieje się jakaś zmiana. Zmiana jest nieunikniona. Możesz ty sam coś chcieć zmienić w swoim życiu bądź przyjdą zewnętrzne okoliczności, które wywołają w twoim życiu zmianę.Wiadomo, że wolimy...

Rzeczy, których dla siebie nie robisz, a powinnaś!

Tak niestety już jest! Myślimy o wszystkim, myślimy o innych, często zapominając o sobie. Trzeba pójść do pracy, pobawić się z dziećmi, zrobić obiad, zrobić pranie, porozmawiać z mężem, pójść na zakupy, wyjść z psem na spacer, wykąpać dzieci, ukołysać do snu,...

Blogujące Mamy

Witam was wszystkich! Dzisiaj chcę poruszyć temat blogujących mam, a w szczególności sposobów blogowania, bo nie jest to łatwe, gdy jesteście bardzo zajęte swoimi dziećmi i obowiązkami w domu. Wiem, co piszę, sama przecież bloguję mając dziecko  - zbuntowanego...

Blogowanie z negatywnymi emocjami, to nie może się udać!

Jeżeli nie chcesz brać udziału w eksperymencie, ZAMKNIJ TEN ARTYKUŁ! Założyliśmy sobie za cel w naszym blogowaniu, że będziemy systematycznie publikować nasze artykuły. Założyliśmy sobie przykładowo, że będzie to cztery, pięć razy w tygodniu. Czy to dużo, mało?...

Niepewna sytuacja finansowa powodem stresu

Kiedy wydaje ci się, że już wychodzisz na prostą, spłaciłeś raty, spłaciłeś inne zobowiązania. Można w końcu odpocząć. Wyjechać na urlop i zacząć spokojniej żyć. Odetchnąć od tego stresu, od zobowiązań, które były cały czas w naszej głowie. Szkoda tylko, że ten spokój...

Niech myślą co chcą. Ty Rób Swoje!

Niech myślą co chcą. Ty rób swoje! Marzymy o wielkich osiągnięciach, ale nic z tym nie robimy. Nikt nie wymyśli za nas, co mamy zrobić ze swoim życiem. My jesteśmy najlepszym architektem naszego życia. Nikt inny za nas życia nie przeżyje. Możemy czytać książki,...

10 Najważniejszych Lekcji od Naszego Smartfona

Telefon - zawsze mamy go pod ręką. Nigdy chyba nie zastanawialiśmy się nad tym, że możemy coś od tego elektronicznego urządzenia nauczyć się. Coś wziąć dla siebie. A jednak! W codziennym życiu zawsze uczymy się od czegoś, co nas otacza. Czego może nauczyć nas nasz...

7 Sposobów – Jak radzić sobie z Porażką?

Chcemy podjąć się jakiegoś działania, ale obawiamy się, że to zakończy się dla nas porażką. Porażka? Co to w ogóle znaczy? Czy strach przed porażką zawsze będzie nas hamował przed działaniem?"Powodzenie nie trwa wiecznie, a porażka nie jest katastrofą". - Winston...

Jak Stworzyć Udany Związek?

Niebezpieczne podejście  Niebezpieczne podejście wizualizacji naszego przyszłego bądź teraźniejszego związku. Naoglądałeś się filmów hollywoodzkich z romantycznym happy endem, w których główni bohaterowie, potrafią za sobą wskoczyć w ogień, bo tak bardzo zależy im na...